1、主要负责小区日常管理事务的接待和处理,包括服务电话的接听及住户投诉的受理,并详细记录住户的投诉内容,做到文明用语、礼仪端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
2、负责对住户的各项要求、意见与建议、投诉内容、修报事项、结合实际情况必要时到现场查看判定投诉性质,迅速作出安排。小修要求立即解决,大修结合实际情况尽快予以解决,如无法解决,需及时向上汇报,并向住户作出解释。未能解决的问题及时在后期进行处理与跟进。
3、在服务过程中有权监督、督促各方面工作的达标情况,向小区经理反映予以重视和改进,保证客服的基础服务工作。
4、对住户的各类需求、咨询、建议的服务回答准确、解释清晰,并对处理结果跟踪回访、统计、存档。
5、根据住户的要求联系、安排相关服务事项,尽量为住户提供便民服务。
6、能够熟练运用收费软件,熟悉各类费用的收费标准计费方法,准确无误的收取各种费用,做到做账及时,日清月结。
7、负责各类证件的领用、收发、登记以及为住户办理装修手续等工作。
8、完成经理临时交代的其他任务。
保定市秀兰物业服务成立于2000年11月21日,国家二级物业管理资质,为秀兰集团旗下全资子公司。